COMPLIANCE, o que é? Por que implantar na minha empresa?
Trata-se de um conjunto de procedimentos utilizados para garantir que as empresas atuem de acordo com a legislação, normas, políticas internas e padrões de ética indispensáveis ao mundo dos negócios e fundamentais para quem quer vender ao setor público.
Considerada uma opção de auto-organização e autogerenciamento organizacional, o programa de compliance é capaz de auxiliar as empresas a identificarem possíveis riscos de conformidade relacionado aos padrões estabelecidos por órgãos regulamentadores.
O Programa de Compliance visa, portanto, a redução de riscos e prejuízos que possam surgir do descumprimento da legislação, políticas e código de conduta empresarial.
Consultoria de Preparação CertiGov
Há 5 anos a PASELI criou como um de seus serviços a certificação CertiGov. Dois anos depois a CertiGov se tornou uma certificadora independente.
Em 2020 a PASELI se tornou a primeira consultoria especializada na metodologia CertiGov e que visa à preparação de empresas que desejam adquirir o selo CertiGov.
Com um sistema de preparo que atendem desde os requisitos mínimos estabelecidos pela metodologia da CertiGov e prazo médio para implantação de até 30 dias úteis, a Consultoria de Preparação CertiGov visa auxiliar empresa a estabelecerem e/ou atualizarem seu Sistemas de Gestão em Compliance e Procedimentos de Vendas para Governo (PVG).
Para tal são estabelecidas minimamente as seguintes etapas de implantação:
- Termo de compromisso da alta direção
- Levantamento de diagnóstico e planejamento
- Elaboração de procedimentos
- Treinamento em Compliance e apresentação dos normativos da empresa
Para mais informações, entre em contato conosco através do e-mail info@paseliconsulting.com ou pelo nosso formulário de contato
Consultoria ISO 37001
CONSULTORIA NORMA ISO 37001:16 (SISTEMA GESTÃO ANTISSUBORNO)
Estabelecida como a norma da ISO (International Organization for Standardization) que define os Sistemas de Gestão Antissuborno dentro das empresas. A ISO 37001:2016 fornece os principais requisitos e as devidas orientações quanto ao estabelecimento, implantação, mantenimento e aperfeiçoamento de um Sistema de Gestão Antissuborno/Anticorrupção.
Com prazo para implantação de até 160 dias, as estratégias de implantação para adequações da ISO 37001 pela PASELI se darão de forma a atender aos 3 pilares previstos pela norma: prevenção, detecção e resposta. Primeiramente na matriz, com a alta direção e gerencias, seguido das demais bases da empresa/equipes operacionais.
Para tal são estabelecidos os seguintes cronogramas:
- Treinamentos com a alta direção, diretores e gerentes do Projeto de Implantação do Sistema e necessidade de apoio;
- Análise de risco Antissuborno;
- Análise jurídica na estrutura societária e administrativa, e de poderes;
- Criação, e organização da área Compliance Antissuborno;
- Criação do Código de ética e Política Anticorrupção;
- Definição da documentação, procedimentos e registros do Sistema de Gestão Antissuborno;
- Controles financeiros e não financeiros;
- Sistema de controles de contratos, controles Antissuborno;
- Procedimento Due Diligence fornecedores, terceiros, parceiros de negócio;
- Plano de treinamento em relação ao código e políticas Antissuborno;
- Plano comunicação e de divulgação;
- Criação canal de denúncia, procedimento de investigações e política de punições;
- Criação e auditorias de Compliance;
- Conclusão de implantação e avaliação e auditoria de certificação.
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Consultoria Norma ISO 37301:21 (Sistema Gestão em Compliance)
Desenvolvido objetivando instaurar uma cultura de Compliance dentro de uma organização através da implementação de controles apropriados, visando assim aumentar as chances de se detectar risco de corrupção e consequentemente reduzir sua incidência em primeiro lugar. A Norma ISO 37301 (Compliance management systems Requirements with guidance for use), tem por objetivo fornecer os requisitos e orientação para estabelecer, implementar, manter e aperfeiçoar um Sistema de Gestão Compliance. Podendo este ser independente e/ou integrado a um sistema de gestão geral.
Com prazo para implantação de até 240 horas úteis, as estratégias de implantação para adequações da norma ISO 37301 pela PASELI incluem desde a análise de riscos de corrupção em todos os processos da empresa, avaliação e classificação desses riscos, até a definição de controles e ferramentas para mitigação dos riscos.
Para tal sua implantação requer uma série de medidas, dentre as quais destacam-se:
- Adoção de um sistema de política de Compliance;
- Designação de alguém para supervisionar a conformidade com essa política;
- Fiscalização e treinamento dos empregados;
- Realização de avaliações de riscos em projetos e parceiros da empresa;
- Implementação de controles financeiros e comerciais; e ainda
- Instituição de procedimentos de relatório e investigação.
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Consultoria em Programas de Compliance e Integridade Personalizados
Um Programa de Compliance, também legalmente denominado como Programa de Integridade, quando eficiente, evita que funcionários pratiquem atos em discordância com as normas que regulam a atividade da empresa e esta torna-se apta a identificar e atenuar riscos, de forma que se considera um Programa de Compliance e Integridade uma providência adotada para promover a sobrevivência da organização, principalmente quando se trata de um ambiente regulatório bastante rígido.
Diante deste contexto, para ser considerado efetivo, um programa de Compliance e Integridade precisa ser implementado obedecendo minimamente às seguintes fases:
- Avaliação de risco (risk assessment);
- Elaboração de projeto de implementação, que seja adequado ao tamanho, à cultura e às especificidades da empresa e que seja estruturado com base nos parâmetros desenvolvidos na avaliação de risco;
- Implementação do projeto.
Neste sentido, com um prazo para implantação conforme demanda, a Paseli através da Consultoria de Programas de Compliance e Integridade Personalizados visa atender às exigências da esfera pública (conforme previsão em edital) ou da iniciativa privada (em conformidade programas internos instituídos), através da construção ou aperfeiçoamento dos instrumentos destinados à prevenção, detecção e resposta da empresa.
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