Vagas


ADMINISTRATIVE ASSISTANT

We are looking for a proactive Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties include providing support to our managers and associated companies, assisting in daily office needs and managing the HUB55’s general administrative activities.

Responsibilities: Answer and direct phone calls; Organize and schedule appointments; Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms; Book travel arrangements; Submit and reconcile expense reports; Provide general support and welcome visitors, guests, customers; Act as the point of contact for internal and external clients; Manage contracts with clients, partners, suppliers; Office management, keeping it clean and well supplied; Execute calendar of events and activities; Support clients in the initiatives related to: construction of business plan, market research, coaching and training, physical space search, and recruitment of local professionals.

Requirements: Fluency in Portuguese and English; Proven experience as an Administrative assistant or Office admin assistant; Working knowledge of office equipment and proficiency in MS Office; Excellent time management skills and the ability to prioritize work; Attention to detail and problem solving skills; Excellent written and verbal communication skills; Strong organizational skills with the ability to multi-task.

How to apply: Send resume and cover letter to Karina Fensterseifer explaining why you qualify for the job.

About the HUB55: To be launched in April 3rd, HUB55 will be a vibrant and collaborative space where Brazilian companies can work on the expansion of their business in the US. An initiative of Paseli Consulting, a Brazilian company expert in international business development, the HUB55 will be home to the Brazilian businesses in US. Located in New Haven, Connecticut, the hub will provide office space and business services to support companies’ expansions.

Somos especialistas em:


Vendas para Governo

Soluções de ponta-a-ponta, com foco na indústria de TIC

Desenvolvimento de Negócios Internacionais

Vendas como serviço e operação iniciação, com foco na indústria aeroespacial, de equipamentos médicos e de TIC

Connecticut

Representação do Governo de Connecticut no Brasil

Nossas empresas



Depoimentos

  • Com a Paseli, criamos na América Latina um pipeline de USD 6 milhões de dólares e uma base de 150 leads qualificados, sem precisarmos investir em escritório, contratação e treinamento de equipe local.

    Maurício Costa

    Diretor comercial Openlink no Brasil, desenvolvedora global de soluções de software com +1200 colaboradores

  • Estou muito impressionado com a capacidade e velocidade que a consultoria entendeu o nosso negócio e necessidades, oferecendo uma proposta de serviço alinhada com o nosso orçamento.

    Jean Pierre Filion

    vice-presidente de Negócios Globais XMedius, líder global de soluções de nível empresarial para troca segura de documentos

  • A Paseli se prontificou e mudou o escopo do trabalho e os produtos que havíamos acertado, mantendo a qualidade. Tudo o que recebemos até agora superou as nossas expectativas.

    Nena Lentini

    Diretora de programas CDC Brasil, organismo operacional do Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos Estados Unidos presente em mais de 60 países

  • A agenda que montaram para essa visita foi impressionante. As consultoras sabem os próximos passos, sabem do que devem cuidar, no Brasil e também em Connecticut.

    Jason Giulietti

    Vice-presidente de Business Recruitment Connecticut Economic Resource Center (CERC), Agência que promove o desenvolvimento econômico de Connecticut

  • Nossa intenção era testar o mercado de fábricas de software de São Paulo para aprender sobre a necessidade das empresas e assim tornar concreto nosso plano de expansão. Também queríamos experimentar o modelo de terceirização da força de vendas, por isso escolhemos a Paseli como nossa representante comercial.

    Reno de Brito Pereira

    Diretor Polisys Informática, reconhecida fabricante de software na região centro-oeste

  • A minha expectativa foi plenamente atendida! A ideia era conhecer os tipos de suporte que teríamos na internacionalização e desenvolvimento de negócios em Connecticut – isso foi muito bem feito durante esta semana de matchmaking organizada pela Paseli.

    Luiz Tanaka

    Diretor Comercial Saipher - Air Traffic Control and Management Systems

  • O apoio que nos foi dado pela Paseli foi muito importante e a equipe alocada foi bastante ágil durante todos os processos.

    José Lima

    Diretor Sales & Operations Thomson Reuters, Thomson Reuters, multinacional com 60 mil empregados em mais de 100 países




Notícias

Mais notícias

Newsletter

Adicione o seu e-mail e receba as nossas novidades


Faça parte da nossa equipe